¿Sabías
que hoy, día 9 de junio, es el Día Internacional de los Archivos?
Pudiste
haber tenido la oportunidad de celebrarlo en tu país, a través de las
actividades y eventos organizados por instituciones nacionales o locales de
archivos, o por las asociaciones profesionales, como en Senegal, en Japón o en
ciertos municipios de Cataluña…
En todo el
mundo, los profesionales unen sus voces el 9 de junio para que se entienda por
qué es importante apoyar a los archivos y a la profesión. Una excelente
oportunidad para descubrir o aprender más acerca de nuestra profesión.
Contexto
Durante el congreso internacional de Archivos celebrado en Viena en el año
2004, se aprobó una resolución en la que se solicitaba a la ONU la creación de
un día Internacional de los Archivos. Algunos países ya organizaban su propio
día de los Archivos para despertar la conciencia del público y de los gobernantes.
Fue durante la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos (ICA), en
noviembre de 2007, cuando se lanzó el Día Internacional de los Archivos a
celebrar cada 9 de junio, fecha en que se rememoraba la creación del propio Consejo
en 1948, bajo los auspicios de la UNESCO.
¿Por qué
un Día Internacional de los Archivos?
¡Otro día
internacional en un calendario que ya está muy cargado! Sin embargo la imagen
que el público tiene de los archivos es confusa: a menudo confundidos con las
bibliotecas, los archivos siguen siendo considerados como documentos para uso
interno solamente, son de difícil acceso y sólo son de interés para los
historiadores.
Esta
percepción del público y de las organizaciones que producen los archivos no es
clara, pero tiene un impacto en los recursos humanos y financieros que los
responsables y administradores asignan al archivado de su organización o de sus
instituciones de archivos.
Por lo tanto, es esencial recordar que los archivos custodian documentos como
testimonio y garantía de derechos y deberes de las instituciones y de los
ciudadanos y como fuente de información para la gestión administrativa y la
investigación. Su función es conservar y servir los documentos por los medios y
técnicas que le son propias.
Se trataría de un patrimonio cultural y una fuente de información de primera
mano. El patrimonio archivístico representa un testimonio invaluable acerca del
desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad. La
diversidad de las fuentes de archivos y su formato es considerable. Para
asegurar su conservación, es necesario tener un enfoque muy amplio que
considere todos los tipos de archivos y los materiales de soporte. No es
posible limitarse a un único tipo de archivo, todos merecen atención.
Gracias al
día Internacional de los Archivos, podemos:
- ·
Hacer que el público sea consciente de la
importancia de los archivos, base de sus derechos y de su identidad;
- ·
Hacer que los responsables de las tomas de
decisiones sean conscientes de las ventajas de un buen archivado para una buena
administración y para un desarrollo bien diseñado;
- ·
Hacer que el público sea consciente, en
los sectores públicos y privados, de la necesidad de conservar los archivos a
largo plazo y de facilitar el acceso a ellos;
- ·
Promover y difundir a un público amplio,
documentos únicos, extraordinarios y raros conservados en las instituciones de
archivos;
- ·
Mejorar la percepción que se tiene acerca
de los archivos y aumentar su visibilidad a nivel mundial.
